Missions principales:
- Assistanat du Directeur Général :
– Gestion agenda et prises de rendez-vous;
– Filtrage des communications;
– Tenue et gestion des réunions et reportings;
– Lecture, analyse et suivi de documents et dossiers divers (Appels d’offre, sinistres,
litiges, etc.);
– Gestion contractuelle (marché de travaux, contrats de sous-traitance, groupement,
etc.);
– Rédaction et suivi de documents divers (correspondance, notes de service,
comptes-rendus, etc.)
- Gestion du bureau:
– Contrôle du respect des procédures;
– Supervision et coordination des assistant(e)s;
* En lien avec l’assistant(e) Administratif: suivi de l’intendance du bureau,
suivi du plan de communication par le biais de prestataires externe;
* En lien avec les assistant(e) Travaux et Petits Travaux: suivi des démarches
administratives, suivi contractuel et documentaire;
* En lien avec l’assistant(e) Achat: suivi des dossiers d’appel d’offre
fournisseurs;
* En lien avec l’assistant(e) Etudes: suivi des demandes de prix et remise de
devis;
– En lien avec le Directeur Administratif et Financier:
* Suivi et gestion de l’environnement informatique avec les prestataires
externes;
* Suivi du plan de formation et CACES;
* Suivi des demandes de recrutement: annonces en ligne et cabinets de
recrutements.
Profil recherché:
- Bac +2 à bac +5
Une expérience de 15 ans minimum dans des sociétés de BTP. Idéalement une
expérience mixte: groupe et PME - Maîtrise du Pack office + notions Autocad (impression plans)
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Formation en assistanat de direction ou expérience équivalente
- Aisance avec les outils bureautiques et le suivi de dossier
- Sens de l’organisation, discrétion et gestion des priorités
- Capacité à traiter plusieurs demandes avec méthode
Ce poste demande de la méthode et un vrai sens du suivi.
ADM-BTP
